Een bouwovertreding regulariseren in Vlaanderen

Je ontdekte een bouwovertreding... Wat nu?

Een brief van de gemeente. Een opmerking van de notaris bij de verkoop. Of de stille wetenschap dat er iets niet vergund is.

Hoe je er ook mee geconfronteerd wordt: een bouwovertreding brengt onzekerheid mee die je liever vandaag dan morgen oplost.

Wij helpen je dat correct en zonder stress te doen.

Geen grote verplichtingen van bij het begin. Eerst duidelijkheid over wat er mogelijk is, dan pas een beslissing.

89% van de bouwovertredingen die wij onderzoeken, blijkt regulariseerbaar. De kans is groot dat jouw situatie oplosbaar is.

Kyra Van Dorst, Architect

Herken je dit?

Een bouwovertreding duikt zelden op een rustig moment op. Meestal is er een concrete aanleiding.

Je wil je woning verkopen, maar de notaris signaleert een probleem met de vergunning
Je ontving een brief of aanmaning van de gemeente
Je kocht een woning en ontdekte achteraf dat bepaalde werken nooit vergund werden
Je wil verbouwen, maar stelt vast dat de bestaande toestand niet klopt met de vergunde plannen
Je weet al langer dat er iets niet in orde is, maar weet niet waar te beginnen

Als eigenaar ben jij aansprakelijk, ongeacht wanneer of door wie de werken werden uitgevoerd.

Een bouwovertreding is gehecht aan het gebouw, niet aan de persoon die de werken liet uitvoeren.

Ze verdwijnt niet vanzelf, maar ze is in de meeste gevallen wél oplosbaar.

Wat is een regularisatie van een bouwovertreding?

Een regularisatie is een omgevingsvergunning die achteraf wordt aangevraagd voor werken die al uitgevoerd zijn.

Veelvoorkomende situaties:

Een geslaagde regularisatie zet de situatie administratief en juridisch recht.

Geen losse eindjes meer bij een verkoop, een verbouwing of een erfenis.

Hoe werkt het bij KVD Architectuur?

Fase 1 — Analyse (€400 excl. btw)

Eerst weten. Dan beslissen.

Voordat er ook maar één plan wordt opgemaakt, onderzoeken we of jouw situatie regulariseerbaar is.

Wat je krijgt:

Optioneel:

Uitkomst van de analyse:

1) Regularisatie is haalbaar >> We starten de regularisatieaanvraag

2) Regularisatie is haalbaar mits aanpassingen OF er is twijfel >> Jij beslist of je verder wilt met de regularisatieaanvraag

3) Regularisatie is niet haalbaar >> We stoppen het traject en jij betaalt enkel de analyse

Liever meteen starten?

Als je al voldoende zicht hebt op je situatie, kun je de analyse overslaan en rechtstreeks starten met de regularisatieaanvraag.

Fase 2 — Regularisatieaanvraag (Offerte op maat)

Van strategie naar sterk dossier.

Als de analyse groen licht geeft, maken we het volledige regularisatiedossier op en dienen we het in via het Omgevingsloket.

Wat inbegrepen is:

Professionele opmeting via gedetailleerde 3D-scan
Opmaak plannen: vergunde toestand, bestaande toestand, nieuwe toestand
Beschrijvende nota en alle vereiste vergunningsdocumenten
Indiening van het dossier via het Omgevingsloket
Opvolging van het dossier na indiening

Niet inbegrepen:

Jouw traject in vijf stappen

1. Intakeformulier

Je vult een kort formulier in met je situatie en beschikbare documenten. Geen telefoontje nodig om te starten.

2. Offerte op maat

Je ontvangt een vrijblijvende offerte per mail. Na goedkeuring wordt je dossier meteen opgestart.

3. Analyse (niet verplicht)

Kyra onderzoekt je dossier en levert een helder rapport met bevindingen en strategie.

4. Regularisatieaanvraag

Het volledige regularisatiedossier wordt opgemaakt en ingediend via het Omgevingsloket.

5. Opvolging

Kyra volgt het dossier op bij de gemeente en houdt je op de hoogte van elke stap.

Waarom regulariseren met KVD Architectuur?

91% slaagkans

91% van onze ingediende regularisaties wordt goedgekeurd. Dat is geen toeval. Wij dienen alleen dossiers in waarvan we geloven dat ze een reële kans maken.

Transparantie

Geen verrassingen achteraf. We zijn transparant over wat we wel en niet kunnen beloven. We doen geen vage beloftes, maar maken heldere afspraken van bij de start.

vast aanspreekpunt

Kyra als vast aanspreekpunt. Van analyse tot goedkeuring beheert één architect jouw dossier tot in de puntjes.

Regio Vlaanderen

Actief in heel Vlaanderen. De analyse kan op basis van documenten en foto’s. De opmeting in fase 2 gebeurt ter plaatse.

Wat klanten zeggen

Wij zijn bijzonder tevreden over de begeleiding van KVD Architectuur in ons regularisatiedossier. Vanaf het eerste contactmoment viel hun uitstekende bereikbaarheid op: vragen werden snel en duidelijk beantwoord, wat ons veel vertrouwen gaf in het proces. Daarnaast kregen we steeds volledige en transparante informatie, waardoor we precies wisten waar we aan toe waren. Dankzij hun professionele aanpak verliep alles vlot en zonder zorgen. Absoluut een aanrader!

Mandy Van Doosselaer, Affligem

Wij kochten een oudere woning een 3-tal jaren terug omwille van de prachtige ligging. Toen we onze bouwaanvraag deden bij de gemeente bleek plots dat in tegenstelling van wat de notaris, vorige eigenaars alsook het immo kantoor hadden beweerd dat er een pak bouwovertredingen waren. Na wat zoekwerk kwamen we bij Kyra van KVD architectuur terecht die heel goed luisterde naar onze problemen en doelstellingen. Zij zorgde er vanaf dag 1 voor dat het dossier met beide handen werd aangepakt. Samen met haar bemoedigende positieve woorden naar ons toe gaf dat alvast een eerste geruststelling. Kyra heeft ons dossier perfect verdedigd bij de gemeente en we bekwamen een volledige regularisatie van de toestand alsook een vergunning voor de gevraagde werken. Gedurende het ganse proces kregen we pro active feedback met de stand van zaken. Vlotte en bijzonder snelle communicatie, stipte opvolging en gewaardeerde pro activiteit.
Nico Van Meensel, Hoegaarden

Wij mochten met Kyra in juli kennismaken. Deze dame straalt klasse, rust, kennis en vertrouwen uit. Zij heeft zeer snel, nauwkeurig en met volle vertrouwen onze opdracht aanvaard. Wij vinden haar alvast top en een echte aanrader.

Diane Calcoen, Kapellen

Prima service, zeer tevreden over de dienstverlening en prijs/kwaliteitsverhouding.

Cathy Smet, Wilrijk

Veelgestelde vragen over het regulariseren van een bouwovertreding

Wat kost een regularisatie van een bouwovertreding?

De analyse bedraagt €400 excl. btw. Voor de regularisatieaanvraag zelf maken we een offerte op maat, afhankelijk van de complexiteit van je dossier. Je ontvangt die offerte vrijblijvend per mail na het invullen van het intakeformulier.

Is een architect verplicht voor een regularisatie?

Dan stopt het traject na de analyse. Je betaalt alleen de analysekosten (€400 excl. btw) — er zijn geen verdere verplichtingen. We zijn liever eerlijk vooraf dan dat we een dossier indienen zonder reële kans op goedkeuring.

Ben ik verplicht om eerst een analyse te doen?

Nee. De analyse is een aanbevolen eerste stap, maar geen verplichting. Als je al voldoende zicht hebt op je situatie en meteen wil starten met de regularisatieaanvraag, dan is dat perfect mogelijk.

Wat als mijn situatie niet regulariseerbaar blijkt?

Dan stopt het traject na de analyse. Je betaalt alleen de analysekosten (€400 excl. btw), er zijn geen verdere verplichtingen. We zijn liever eerlijk vooraf dan dat we een dossier indienen zonder reële kans op goedkeuring.

Wat als ik geen plannen heb van mijn woning?

Geen probleem. In de analysefase kunnen we werken op basis van foto’s, luchtfoto’s en een schets die jij aanlevert. Als er geen plannen en geen duidelijke schets beschikbaar zijn, is een plaatsbezoek (€200 excl. btw) noodzakelijk.

Moet ik zelf contact opnemen met de gemeente?

Nee. Wij nemen het contact met de gemeente volledig op ons. Als een formeel vooroverleg (€200 excl. btw) nodig of wenselijk is, stemmen we dat altijd vooraf met jou af.

Wat als de gemeente een aanpassing vraagt na indiening?

Kleine aanpassingen die voortvloeien uit het normale vergunningsproces worden door ons opgevolgd. Meerwerk op vraag van de gemeente dat we op voorhand niet konden voorzien wordt in regie gefactureerd, maar altijd in overleg met jou.

Kan ik mijn woning verkopen met een bouwovertreding?

Technisch gezien kan dat, maar het brengt risico’s mee voor zowel koper als verkoper. Jij en de notaris zijn verplicht de overtreding te melden. Kopers kunnen nadien aansprakelijkheid verhalen en de verkoop kan bemoeilijkt of vertraagd worden. Een regularisatie voor de verkoop geeft zekerheid aan alle partijen.

Heb je nog vragen of wil je eerst iets bespreken?

Stuur een bericht via onderstaand contactformulier. Kyra neemt binnen de vijf werkdagen contact met je op.